Es war zunächst unklar ob das geplante Forschungszentrum in der unmittelbaren Nachbarschaft gemischte Reaktionen auslöst. Einerseits gibt es eine positive öffentliche Wahrnehmung des Standorts aufgrund seiner internationalen Bedeutung und der wirtschaftlichen Effekte für die Region. Andererseits existieren kritische Stimmen, insbesondere im Hinblick auf Eingriffe in die Grünflächen und verkehrstechnische Einschränkungen während der Bauphase. Diese Ausgangssituation machte eine zielgerichtete Öffentlichkeitsbeteiligung erforderlich, um Transparenz zu schaffen und Akzeptanz zu fördern.

PLAN:KOOPERATIV führte eine strukturierte Informationsveranstaltung durch, bei der die Nachbarschaft aktiv in den laufenden Planungsprozess eingebunden wurde. Neben der Vorstellung des Bauprojekts lag der Schwerpunkt auf der Beantwortung konkreter Fragen der Anwohner*innen, wie der baurechtlichen Situation, der Umweltverträglichkeit und den Ausgleichsmaßnahmen.

Mit einem eigens für den Prozess entwickeltem Moderationskonzept und einem partizipativen Ansatz wurden Transparenz und Dialog gefördert. Ergänzend wurde eine Hotline und eine E-Mail-Adresse für Fragen eingerichtet, um den Austausch über die Veranstaltung hinaus zu ermöglichen. Durch diese Maßnahmen konnten die Anliegen der Betroffenen berücksichtigt und eine Basis für Akzeptanz geschaffen werden.